Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю.

Согласно нормам действующего зпечать для индивидуального предпринимателяаконодательства (ст. ГК РФ 23.3), индивидуальный предприниматель ведет деятельность от своего имени (ФИО). Придать документам юридическую силу может его подпись. Это основной аргумент, согласно которому многие ИП не желают использовать печать. 

Наличие данного атрибута имеет ряд недостатков: 
печать нужно ставить на всех документах. Поэтому ее необходимо носить с собой для подписания договоров и заключения сделок; 

дешевые изделия подвержены быстрому износу. При постоянной эксплуатации печать приходится менять 1 раз в год. Стоимость ее изготовления колеблется на уровне 300-400 руб. (итоговая цена обусловлена характером выбранного материала). Это несущественные затраты на фоне остальных расходов, сопряженных с ведением бизнеса. 


Заставить ИП сделать печать невозможно. Рамки, в которых можно вести деятельность без данного атрибута, достаточно широки. В большинстве случаев печать не понадобится ИП, которые используют кассовую технику, не работают по ЕНВД, не располагают штатом персонала и не стремятся в большой бизнес к внушительным доходам. В этот перечень попадают лица, не планирующие использовать отчетность по ГСМ для получения налоговых вычетов в допускающих это формах налогообложения. 

Существует множество предпринимателей без печати. Принимая решение об изготовлении данного инструмента, необходимо руководствоваться конкретными целями и перспективами развития бизнеса. Однако существует ряд случаев, когда наличие данного атрибута имеет повышенное значение для деятельности ИП. 

Открытие расчетного счета 
Для ведения законной деятельности предприниматель должен открыть расчетный счет в банке. Финансовые учреждения предлагают разные условия сотрудничества, обусловленные характером их внутренней политики. 

К числу наиболее значимых требований банков относится наличие печати. Можно выбрать другую обслуживающую счет организацию, которая не настаивает на ее изготовлении. Если отсутствие печати – единственная преграда, препятствующая получению выгодных условий сотрудничества, а разница между имеющимися вариантами заключается в тысячах рублей и удобстве использования, проще заказать недорогой инструмент. 

Сотрудничество с юридическими лицами 
ИП, предоставляющие услуги или обслуживающие крупные фирмы, может получать солидную прибыль. Она превысит отчисления от работы с населением. При заключении договора многие коммерческие организации требуют наличия печати. Без нее сфера деятельности и число потенциальных клиентов существенно ограничится. 

Наем работников 
Оформление персонала для ведения деятельности требует заполнения трудовой книжки. В этом документе ставится печать ИП (организации), принявшей сотрудника на работу. Если планируется вести бизнес, который будет расширяться или требовать привлечения нескольких работников, следует оформить печать. Мы не рассматриваем ситуации, когда персонал получает зарплату в конвертах, так как это – незаконная деятельность. 

Работа без кассового оборудования 
Предприниматель может отказаться от использования кассового оборудования. Действующее законодательство допускает подобную возможность при использовании бланков строгой отчетности (чеков). Этот документ могут потребовать частные лица. Он предоставит возможность сотрудничать с другими организациями. 

Чек или БСО не имеет юридической силы при отсутствии печати. Поэтому предприниматель может рассмотреть 2 законных варианта развития событий – использовать кассовое оборудование или заказать соответствующий атрибут для подтверждения действительности документации. 

Бумаги, требующие обязательного наличия печати 
В коммерческой деятельности существует ряд документов, требующих обязательного подтверждения печатью. Наиболее распространенные – договор двойного складского свидетельства и залога. Если ИП планирует получать налоговый вычет за расходы по ГСМ – необходимо поставить печать на путевой лист. Это особенно актуально для предпринимателей, оказывающих транспортные услуги. 

Преимущества использования печати: 
дополнительная безопасность. В отличие от подписи, печать сложнее подделать; солидность. Наличие печати доказывает серьезность ИП; 
ниже вероятность отказа со стороны потенциальных партнеров. Наличие печати снимает ограничение на перечень предприятий и банковских учреждений, с которыми может сотрудничать ИП. 

Заказ данного инструмента занимает минимум времени и средств. Это можно сделать в любой организации, предоставляющей подобную услугу. ИП не должен регистрировать, а также отчитываться за состояние или замену печати. Он может уничтожить, изменить или заменить ее по своему усмотрению. Существует ограничение на использование государственной символики уровня города, района, региона и страны. Это потребует дополнительных расходов на получение соответствующего разрешения. Использование запрещенных символов преследуется штрафными санкциями.