Когда можно использовать факсимильную подпись

Каждое предприятие, вне зависимости от того, является ли оно юридическим или частным, имеет собственные реквизит, которые отображаются и в документации. Любые внешние документы скрепляются и утверждаются печатью, и поэтому изготовление печатей является необхоиспользование факсимиледимым и важным пунктом в организации деятельности фирмы. сли печать ставится исключительно на подписи директора или его заместителя, то для других отделов – секретариата или отдела кадров – нужно заказать изготовление штампов , ставить которые можно на одписях сотрудников соответствующих отделов, имеющие право визировать некоторые документы. акже екоторые предприятия могут использовать различные способы подписи документов: собственноручную, электронную цифровую или факсимильную. Поговорим о последней. Факсимиле используется, основном, в организациях, где большой объем документов и у руководителя тратится много времени на их заверение, или же во втором случае, когда в момент срочного подписания документа руководитель отсутствует или не имеет возможности поставить свой автограф. ужно знать, что факсимильная подпись, сделанная максимально приближенной к оригиналу и ничем не отличающаяся от собственноручной, не допускается на всех документах. Запрет может быть закреплен нормативными и правовыми актами. К примеру, в подлинных окументах большинство регламентов и инструкций запрещают использование факсимиле. Один из таких документов – трудовой договор. Использование факсимильной подписи при совершении сделок допускается лишь в предусмотренных законодательством случаях и порядке, или е при соглашении сторон (использование факсимиле должно быть оговорено в тдельном пункте договора). Только данных случаях подпись будет иметь такую же юридическую силу, как и аналогичная собственноручная. Факсимиле может проставляться на благодарственных, поздравительных письмах, грамотах, а также на копиях документов. Служебные записки, удостоверения, награды, почетные грамоты также могут подписываться факсимильной подписью. Таким образом, использование факсимиле во многих случаях является целесообразным, но нужно знать закон, который предусматривает случаи невозможности использования данного способа подписи документов